Les risques professionnels sont d'origines diverses, leurs conséquences peuvent être plus ou moins graves et s'exprimer à plus ou moins long terme, le plus souvent sans prévenir. Cependant, certains facteurs peuvent fortement augmenter la fréquence de survenue d'un risque :
- La méconnaissance des actions de prévention (causes, conséquences, prévention)
- La fréquence élevée d'exposition aux risques
- La vigilance diminue avec le temps et l'habitude
- L'absence de maintenance des actions de prévention
Complémentaires en matière de prévention, le Registre Unique de Sécurité (RUS) est destiné à assurer la sécurité des biens et des personnes et le Document Unique d'évaluation des risques professionnels (DU-EvRP) veille sur la santé des personnes, obligatoire à partir d'un travailleur salarié dans l'entreprise.
Liés dans les établissements recevant du public (ERP), tous deux participent à organiser l'hygiène et la sécurité dans l'entreprise.
Comment ?
Avec ou même sans travailleur salarié, le DU-EvRP est indispensable pour organiser et étendre la prévention des risques à l'ensemble de l'entreprise : protéger le chef d'entreprise et les clients, ces derniers pouvant être victimes d'accidents (chute, coupure, etc.).
Étape par étape, le principe de prévention est logique :
1- Mise en évidence et évaluation des risques
Il s'agit de repérer les dangers, d'analyser et de se prononcer sur l'exposition des salariés à ces dangers. Une notation des risques identifiés consiste à leur donner une valeur selon des critères propres à l'entreprise.
2- Hiérarchisation des risques
Le classement des risques permet de débattre des priorités et de planifier les actions de prévention.
3- Mise en place d'actions correctives
Toute mesure de prévention pertinente est discutée. Elle s'appuie sur la compréhension des situations à risques et sur les résultats de l'évaluation des risques.
4- Maintenance et suivi dans le temps
Le texte prévoit un suivi et une mise à jour au moins une fois par an.
Cependant, le manque d'accompagnement, l'absence de modèle de DU-EvRP et les difficultés dans le choix des priorités sont souvent des obstacles pour bâtir la prévention des risques professionnels dans l'établissement.
En France, la CRAM diminue les cotisations en fonction des mesures de prévention prises. À l'inverse, elle a aussi le loisir d'imposer des cotisations supplémentaires aux entreprises qui présentent des risques exceptionnels non gérés. De nombreux États membres de l'Union européenne dédommagent d'ores et déjà des entreprises qui investissent dans la sécurité de leur personnel.
Nouvelle règle
Au regard des dispositions de l'article L. 4644-1 du Code du travail, depuis le 1er juillet 2012, toutes les entreprises, avec ou sans travailleurs salariés, peuvent faire appel à des intervenants en prévention des risques professionnels disposant de compétences dans le domaine de la prévention des risques, de l'hygiène, de la sécurité et de l'amélioration des conditions de travail.
En conclusion
Au-delà du caractère obligatoire, la prévention des risques, la santé au travail, la sécurité des biens et des personnes font partie des enjeux de toutes les entreprises à partir de un employé. Spécialisé dans l'amélioration des conditions de travail pour les métiers de la beauté, Hygiène Plus accompagne les professionnels de la beauté vers la mise en conformité de votre activité de coiffure, de soins esthétiques ou d'onglerie, contactez-nous.
Qu’est-ce que le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUER) ?
Le Document Unique est un obligation légale (Code du travail, art. R4121-1) qui recense tous les risques professionnels dans votre salon (coiffure, esthétique, ongles) et les mesures de prévention mises en place. Il doit être mis à jour au moins une fois par an et accessible à tous les salariés.
Pourquoi le Document Unique est-il obligatoire pour les salons de coiffure et instituts de beauté ?
Parce que votre activité expose vos salariés à des risques spécifiques :
- Risques chimiques (produits de coloration, désinfectants).
- Risques biologiques (mycoses, hépatites, COVID-19).
- Risques ergonomiques (postures prolongées, TMS).
- Risques psychologiques (stress, pression client).
- ...
- Sanction : Jusqu’à 1 500 € d’amende en cas d’absence de DUER (art. R4741-1).
Quels risques doivent être identifiés dans le Document Unique pour un salon de coiffure ?
| Type de risque | Exemples concrets | Mesures de prévention |
|---|---|---|
| Chimique | Colorations, décolorants, lissage. | Port de gants, masques, ventilation, fiches de données de sécurité (FDS). |
| Biologique | Mycoses, hépatites, bactéries (outils non désinfectés). | Désinfection systématique (TP2), matériel jetable, formation hygiène. |
| Ergonomique | Postures prolongées, mouvements répétitifs (TMS). | Sièges ajustables, pauses, étirements, aménagement du poste de travail, polyvalence. |
| Psychosocial | Stress, pression client, horaires chargés. | Formation à la gestion du stress, organisation du travail. |
| Incendie/Électrique | Sèche-cheveux, fers à lisser, multiprises, sèche-linge ... | Entretien du matériel électrique, débrancher le soir. Vérification annuelle des installations, extincteurs à portée de main. |
Comment rédiger le Document Unique pour un salon de coiffure ou institut de beauté ?
Suivez ces 5 étapes :
- Lister les unités de travail (coiffeur, esthéticienne, accueil).
- Identifier les risques par poste (utilisez le tableau ci-dessus).
- Évaluer la gravité (faible/moyenne/élevée) et la probabilité (rare/occasionnelle/fréquente).
- Proposer des actions de prévention (ex. : formation, équipement, protocoles).
- Mettre à jour annuellement (ou après un accident/incident).
Outils :
- Modèle gratuit : INRS.
- Accompagnement par un Intervenant en Prévention des Risques Professionnels (IPRP) spécialisé coiffure et esthétique (Hygiène Plus)
- Logiciels : DocUnique, EvalRisq (payants).
Qui doit rédiger le Document Unique dans un salon ?
Le dirigeant (vous) est responsable légalement, mais vous pouvez :
- Déléguer à un salarié formé (ex. : responsable hygiène et sécurité).
- Faire appel à un consultant spécialisé (ex. : Hygiène Plus).
- Utiliser un logiciel pour vous guider (ex. : DocUnique).
Quelles sont les sanctions en cas d’absence de Document Unique ?
- Amende jusqu’à 1 500 € (3 000 € en cas de récidive).
- Responsabilité pénale en cas d’accident du travail (ex. : allergie grave à un produit).
- Majorations de cotisations à la Sécurité Sociale. Exemple : Un salon condamné à 2 500 € pour absence de DUER après un contrôle de l’inspection du travail (2023).
Comment former son équipe à l’utilisation du Document Unique ?
- Organisez une réunion pour expliquer son contenu.
- Affichez un résumé des risques et préventions dans la salle du personnel.
- Formez un référent par équipe (ex. : responsable hygiène et sécurité).
- Transmettre le DUER au médecin du travail référent.
- Mettre le DUER à la disposition des Contrôleurs et Inspecteurs du travail notamment, en cas de contrôle.
Le Document Unique doit-il être affiché dans le salon ?
Non, mais il doit être :
- Accessible à tous les salariés (version papier ou numérique).
- Disponible pour les inspecteurs (DGCCRF, inspection du travail).
- Mis à jour régulièrement (au moins 1 fois/an).
Comment mettre à jour le Document Unique ?
Mettez-le à jour au moins une fois par an, ou dès qu’un changement intervient :
- Nouveau produit chimique, exposition aux biocides.
- Nouvel équipement (ex. : UV pour les ongles).
- Accident du travail ou incident (ex. : allergie salarié ou client).
- Modification de la réglementation.
Le Document Unique est-il obligatoire pour les auto-entrepreneurs en coiffure/esthétique ?
Oui, même pour les auto-entrepreneurs :
- Si vous avez au moins 1 salarié (même en CDD ou en apprentissage).
- Si vous travaillez seul(e), il n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé pour vous protéger (santé / sécurité).
Quels liens existe-t-il entre le Document Unique et le Certibiocide ?
Le Certibiocide (obligatoire pour acheter des produits biocides) et le Document Unique sont complémentaires :
- Le DUER identifie les risques liés à l'utilisation / l'exposition aux produits biocides (ex. : désinfectants).
- Le Certibiocide prouve que votre équipe est formée à leur utilisation sécurisée. Astuce : Mentionnez votre certification Certibiocide dans le DUER pour renforcer votre conformité.
Comment archiver le Document Unique ?
Conservez-le pendant 40 ans (durée légale pour les documents liés à la santé/sécurité) :
- Version papier : Classeur dédié, signé et daté.
- Version numérique : Sauvegarde sur un drive sécurisé (ex. : Google Drive avec accès restreint).
- Preuves de mise à jour : Historique des modifications (dates + signatures).
Exemple concret de Document Unique pour un salon de coiffure
Poste : Coiffeur(se)
- Risque chimique : Colorations (allergies, brûlures).
Mesures : Gants nitrile, ventilation, FDS accessibles.
- Risque biologique : Mycoses (outils non désinfectés).
Mesures : Désinfection après chaque client, matériel jetable.
- Risque ergonomique : Posture debout prolongée.
Mesures : Siège ajustable, pauses toutes les 2h.