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Le Document Unique dans un institut de beauté

institut de beauté document unique IPRP prévention risquesIncontournable dans tout institut de beauté, la santé au travail est aujourd'hui une composante essentielle de la santé de l'entreprise. Sous la responsabilité de l'employeur, le Document unique d'évaluation des risques professionnels (DU-EvRP ou DUER) consiste à retranscrire sur un document propre à chaque entreprise, l'évaluation des risques professionnels et la liste des solutions à mettre en oeuvre.

Dans tous les secteurs d'activité, la prévention des risques professionnels a pour objectif de réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles (AT/MP) et d'améliorer les conditions de travail.

Dans un institut de beauté, les situations pouvant avoir une incidence sur la santé et la sécurité des travailleurs sont nombreuses et d'origines diverses. Les positions inconfortables et les gestes répétitifs sont les situations à risque les plus fréquemment rencontrées. Il appartient au chef d'entreprise de supprimer ou de réduire ces risques afin d'assurer la sécurité des salariés et de protéger leur santé physique et mentale.

Dans un institut de beauté, un Document unique, c'est quoi ?

Dans un institut de beauté, le chef d'entreprise doit prendre les mesures appropriées et les mettre en œuvre conformément aux principes généraux de prévention énumérés par le Code du travail. Compte tenu de la nature de l’activité exercée dans un institut de beauté, il doit ainsi évaluer les risques professionnels, consigner les résultats dans un document unique et mettre en œuvre des actions de prévention. Il est également tenu à une obligation générale d’information et de formation à la sécurité. Les principes généraux de prévention consistent à éviter les risques, évaluer les risques qui ne peuvent pas être évités, combattre les risques à la source, adapter le travail à l'homme, tenir compte de l'évolution de la technique, remplacer ce qui est dangereux par ce qui ne l'est pas ou par ce qui l'est moins. Dans ce cadre, la prévention se planifie de façon cohérente en intégrant la technique, l'organisation du travail, les conditions de travail, les relations sociales et l'influence des facteurs ambiants. Il convient donc de prendre des mesures de protection collective et leur donner la priorité sur les mesures de protection individuelle, d'en informer les travailleurs et de veiller au respect de ces dernières.

Si rien n'a été prévu au niveau règlementaire concernant la forme du Document unique, il reste important de réaliser une analyse approfondie des risques, des situations de danger, d'identifier les causes, les conséquences et les mesures de prévention et ce, pour chaque unité de travail : l'accueil, l'espace à manucure, les cabines d'épilation et celles dédiées aux soins ou encore les appareils UV par exemple.

Document unique : pourquoi ?

institut de beauté document unique IPRP prévention risquesDans un institut de beauté, les situations à risque pouvant avoir des conséquences sur la santé et la sécurité des travailleurs sont multiples : le risque chimique, les troubles musculo-squelettiques (TMS), les risques de chute par glissade, le risque biologique, le stress, etc. Dans un institut de beauté, le Document unique est une sorte de "cahier de bord" des actions prises et à mener pour la sécurité des biens et des personnes. La responsabilité pénale et/ou civile de l’employeur peut être engagée en cas de manquements à ses obligations en matière d’hygiène et de sécurité.

La prévention des risques professionnels fait partie intégrante des enjeux humains et économiques de l'entreprise. Les frais inhérents aux accidents du travail et aux maladies professionnelles (AT/MP) sont directement répercutés sur les cotisations de la branche professionnelle des esthéticiennes. D'autre part, suite à un AT/MP dans un institut de beauté, il faut recruter et former de nouveaux collaborateurs, habituer ces derniers à la clientèle, les intégrer dans l'équipe, compenser la perte de clients et d'éventuels contrôles et enquêtes des services de santé au travail et de l'Inspection du travail, etc.

Dans un institut de beauté, pour organiser et planifier la prévention de façon harmonieuse, il est nécessaire d'impliquer l'ensemble des salariés dans un projet commun, responsabiliser chacun des acteurs de l'entreprise pour sa santé et sa sécurité. D'un autre coté, il en est aussi de la sécurité des consommateurs, c'est la raison pour laquelle au sein de Hygiène Plus, nous sommes persuadés que l'amélioration des conditions de travail a un impact positif sur la qualité du service.

Document unique : comment ?

Le manque de connaissances et de recul des professionnels des soins esthétiques pour identifier les risques est une problématique fréquemment rencontrée pour la réalisation du document unique. Ceci s'explique de plusieurs façons : d'une part, avec le temps et l'habitude les situations dangereuses sont banalisées et deviennent familières et d'autre part, la prévention des risques est une matière liée à l'anticipation du danger avec la prise en considération des contraintes techniques, humaines organisationnelles du métier, ce qui n'est pas toujours compatible dans un institut de beauté avec la gestion des salariés, de l'activité, des clients et de leur satisfaction.

En matière de santé dans l'entreprise, le médecin du travail reste le référent pour conseiller l'employeur dans l'évaluation des risques professionnels, dans les mesures de prévention pour la santé et la sécurité des travailleurs et pour la réalisation du Document unique dans un institut de beauté. L'appui d'un Intervenant en Prévention des Risques Professionnels (IPRP) spécialisé dans les métiers de la beauté est également un allier de qualité pour le chef d'entreprise.

En conclusion

À consigner dans le Document unique, la prévention des risques, l'hygiène et la sécurité font partie des enjeux des professionnels des soins esthétiques, avec ou sans travailleurs salariés. Si vous souhaitez être accompagné pour bénéficier de notre expertise pour les métiers de la beauté, contactez-nous.

FAQ - Le Document Unique dans un institut de beauté : Prévention, documents et affichages

Le est un document obligatoire pour tout institut de beauté, quel que soit sa taille. Il permet de :

  • Recenser les risques professionnels (chimiques, biologiques, ergonomiques, etc.).
  • Lister les mesures de prévention à mettre en œuvre pour assurer la santé et la sécurité des salariés et des clients.
  • Se conformer aux obligations légales (Code du travail, Art. R4121-1).
    Depuis 2005, Hygiène Plus accompagne les instituts pour réaliser leur DU-EvRP et mettre en place des actions de prévention efficaces.

À partir d'un salarié, le DU-EvRP est obligatoire car il permet de :

  • Prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles (ex. : TMS, allergies, risques chimiques).
  • Améliorer les conditions de travail et le bien-être des salariés.
  • Éviter les sanctions : L’absence de DU-EvRP peut entraîner des amendes et des contrôles renforcés par l’Inspection du travail.
  • Protéger la responsabilité de l’employeur : En cas d’accident, le DU-EvRP prouve que les risques ont été évalués et que des mesures ont été prises.
    Conseil Hygiène Plus : Le DU-EvRP doit être mis à jour annuellement ou en cas de changement (nouveaux produits, équipements, ou organisation du travail).

Les instituts de beauté sont exposés à plusieurs types de risques :

  • Risques chimiques : Produits de manucure, cire et allergènes (ex. : eczéma, asthme).
  • Risques biologiques : Transmission de mycoses, hépatites, ou infections cutanées via des outils mal désinfectés.
  • : Postures prolongées, gestes répétitifs (ex. : épilation, manucure).
  • Risques de chute : Sol glissant, désordre dans les espaces de travail.
  • Risques psychologiques : Stress lié à la gestion des clients et des plannings chargés.
    Exemple : Les TMS représentent 40 % des maladies professionnelles dans le secteur de l’esthétique (source : Assurance Maladie).

Pour réaliser un DU-EvRP complet et conforme :

  1. Identifiez les unités de travail : Accueil, cabines de soins, espace manucure, etc.
  2. Recensez les risques : Pour chaque poste, listez les dangers (ex. : produits chimiques, outils tranchants).
  3. Évaluez les risques : Classez-les par gravité et fréquence (ex. : risque chimique = élevé).
  4. Proposez des mesures de prévention : Équipements de protection, formations, aménagement des postes.
  5. Consignez le tout dans le DU-EvRP : Utilisez un modèle clair et structuré (ex. : tableau Excel ou logiciel dédié).
  6. Mettez à jour régulièrement : Au moins une fois par an ou en cas de changement.
    Conseil Hygiène Plus : Faites-vous accompagner par un pour une évaluation précise.

Les documents et affichages obligatoires incluent :

  • Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DU-EvRP).
  • Registre Unique de Sécurité (RUS) : Pour tracer les vérifications des installations (ex. : extincteurs, électricité).
  • Consignes de sécurité : Affichage des numéros d’urgence et des procédures en cas d’accident.
  • Fiches de Données de Sécurité (FDS) : Pour chaque produit chimique utilisé.
  • Affichage des tarifs : Transparence pour les clients.
  • Attestation d’assurance responsabilité civile : Visible pour les clients.
    Exemple : Un regroupe tous ces documents pour simplifier la conformité.

Pour une démarche collective :

  • Sensibilisez les salariés : Formations sur les risques spécifiques (ex. : TMS, risques chimiques) et les bonnes pratiques.
  • Nommez un référent sécurité : Un salarié formé pour superviser la prévention (obligatoire depuis 2012).
  • Organisez des réunions régulières : Pour discuter des risques identifiés et des solutions à mettre en place.
  • Encouragez les retours : Boîte à idées ou questionnaires pour recueillir les suggestions des salariés.
  • Affichez les protocoles : Rappels visuels sur les gestes barrières et l’utilisation des EPI (ex. : gants, masques).
    Exemple : Un institut ayant impliqué ses salariés dans la prévention a réduit ses accidents du travail de 50 %.

Le médecin du travail joue un rôle clé :

  • Conseille l’employeur sur l’évaluation des risques et les mesures de prévention.
  • Valide le DU-EvRP : Vérifie que tous les risques sont identifiés et que les mesures proposées sont adaptées.
  • Suivi des salariés : Évalue l’impact des risques sur leur santé et propose des aménagements (ex. : horaires adaptés, équipements ergonomiques).
  • Collabore avec l’IPRP : Pour une approche complète et coordonnée de la prévention.
    Conseil : Transmettre le DU-EvRP à votre médecin du travail.

Hygiène Plus propose un accompagnement complet :

  • Audits sur mesure : Évaluation des risques et recommandations personnalisées.
  • Modèles de DU-EvRP : Structurés et adaptés aux métiers de l’esthétique.
  • Formations : Pour les salariés et le référent sécurité (ex. : , gestes et postures).
  • Kits de conformité : Affichages obligatoires, désinfectants, et checklists hygiène.
  • Support réglementaire : Aide à la rédaction du DU-EvRP et des fiches de données de sécurité.
  • Label "APPROUVÉ Hygiène Plus" : Pour afficher votre engagement en matière de sécurité et d’hygiène.
    Contactez-nous pour un de vos besoins en prévention.

L’absence de DU-EvRP expose à :

  • Sanctions légales : Amendes et contrôles renforcés par l’Inspection du travail.
  • Responsabilité pénale de l’employeur : En cas d’accident, l’absence de DU-EvRP aggrave la responsabilité de l’employeur.
  • Augmentation des cotisations : Les AT/MP (Accidents du Travail/Maladies Professionnelles) alourdissent les charges sociales.
  • Difficultés à recruter : Les salariés évitent les instituts non conformes.

Pour une mise à jour efficace :

  1. Vérifiez les changements : Nouveaux produits, équipements, ou organisation du travail.
  2. Consultez les salariés : Leurs retours permettent d’identifier les nouveaux risques.
  3. Actualisez les mesures de prévention : Adaptez-les aux évolutions réglementaires ou techniques.
  4. Archivez les anciennes versions : Pour tracer l’évolution de votre démarche.
  5. Formez les nouveaux salariés : Intégrez-les aux protocoles de sécurité.
    Conseil Hygiène Plus : Une est recommandée, même sans changement majeur.