Toutes les entreprises ont l’obligation de tenir une comptabilité à jour et de produire annuellement un certain nombre de documents, dont le bilan et le compte de résultat. La comptabilité peut être sous-traitée par un expert-comptable ou être directement tenue par le service comptable de l’entreprise. En effet, lorsque le volume d’affaires le justifie, les sociétés se dotent d’un service comptable dont les fonctions et les missions sont les suivantes.
Sauf pour les groupes avec plusieurs salons de coiffure ou plusieurs instituts de beauté, la comptabilité est généralement confiée à un comptable ou un expert comptable externe à la société.
Rôles et missions d'un comptable
D’une manière générale, le rôle du comptable est de garantir que les entreprises sont en train de gérer leurs ressources de manière efficace, que les documents comptables qu’il rédige sont valides, normalisés et correctement conservés et enfin, que les impôts de l’entreprise sont convenablement payés en temps et en heure.
La tenue de la comptabilité
La mission principale d’un service comptable est d’assurer la comptabilisation des flux financiers et de produire les documents comptables obligatoires : bilan, compte de résultat, annexe. La saisie des opérations est assurée par les collaborateurs et le chef comptable.
La comptabilisation des flux concerne :
- Les flux entrants : factures d’achats et de frais généraux,
- Les flux sortants : facturation clients,
- Les opérations de trésorerie.
Souvent, le comptable assure également la gestion des clients et des fournisseurs en assurant le suivi des paiements, des relances et des litiges. Les relations avec les banques et les services fiscaux sont aussi à la charge du comptables.
La gestion de la paie et de la fiscalité
A l’exception de très grosses sociétés qui disposent d’un service dédié, c’est souvent, le comptable qui assure le calcul et la comptabilisation de la paie pour les coiffeurs et les esthéticiennes salariés. Il en est de même pour le suivi de la réglementation fiscale et le dépôt dans les délais des différentes déclarations, comme la TVA pour les entreprises assujetties à ce régime.
Choisir un comptable ou un expert-comptable ?
Le comptable est un professionnel qui a une expérience ou un diplôme comptable lui permettant d’enregistrer les opérations comptables, faire quelques déclarations fiscales et parfois préparer un bilan.
L’expert-comptable a une formation et une expérience différentes. Il a un diplôme niveau Bac + 8, reconnu par l’état et l’administration fiscale. L'expert-comptable accompagne au cours de sa carrière plusieurs centaines d’entreprises. Cette expérience lui permet de conseiller et aider les entreprises, dans leurs relations avec le fisc, avec les banques, etc. Pour remplir sa mission de conseil, l’expert-comptable a besoin de s’appuyer sur les services d’un comptable, qui effectue les travaux de base.
En matière de rémunération, le service rendu par un comptable est différent de celui rendu par un expert-comptable. Le coût de l’expert-comptable est donc également différent, il est logiquement un peu plus élevé que le coût d’un comptable.
Au niveau de la responsabilité, l'expert-comptable possède une assurance responsabilité civile qui couvre le client en cas d'erreur de l'expert-comptable, c'est un élément important qui joue dans la différence de coût. Néanmoins, il est fréquent que le surcout d’un expert-comptable soit absorbé par les économies que les conseils de l’expert-comptable produit dans la gestion votre salon de coiffure ou votre institut de beauté.
En conclusion
Pour assurer la gestion financière de votre salon de coiffure ou de votre institut de beauté, un comptable ou un expert comptable est un conseiller efficace. Les cabinets comptables travaillent de plus en plus à distance. D'ailleurs, certains cabinets se sont spécialisés pour répondre aux besoins des coiffeurs et des esthéticiennes.
