Depuis le 1er janvier 2026, le Certibiocide est obligatoire pour tout professionnel utilisant des produits biocides dans le cadre de son activité. Pour les salons de coiffure, instituts de beauté, barbiers et bars à ongles, une question revient fréquemment : qui exactement, dans l’équipe, doit être certifié ? Le gérant ? Tous les collaborateurs ? Une seule personne suffit-elle ?
La réponse dépend de plusieurs critères : la structure du salon ou de l’institut, les activités exercées et le profil des personnes manipulant les produits. Cet article apporte des réponses précises, cas par cas, pour vous aider à mettre votre salon en conformité.

Le principe général : au moins une personne certifiée par établissement

La réglementation française, encadrée par le Ministère de la Transition Écologique, fixe un principe clair : au moins une personne (décideur) titulaire du Certibiocide est requise par établissement. Concrètement, dans un salon de coiffure ou un institut de beauté, cela signifie qu’une personne, généralement le gérant, qui achète les produits biocides (désinfectants, lingettes, sprays) doit être titulaire du Certibiocide pour pouvoir les acquérir auprès de son grossiste. Parallèlement, les personnes qui manipulent ces produits dans le cadre de la désinfection du matériel ne sont pas dans l’obligation d’être certifiées au sens strict du déploiement du Certibiocide.

Les cas particuliers selon la structure du salon

Le salon individuel avec le gérant seul ou en auto-entrepreneur : cette personne doit obligatoirement être titulaire du Certibiocide. Elle est à la fois celle qui achète les produits et celle qui les utilise.

Le salon avec plusieurs collaborateurs

Dans un salon de coiffure ou dans un institut de beauté qui emploie plusieurs collaborateurs, la réglementation impose qu’au moins une personne de l’équipe soit certifiée. Si en pratique, c’est souvent le gérant qui se forme pour être titulaire du Certibiocide-Désinfectants, il peut laisser un de ses salariés valider cette formation. Cette personne joue un rôle de référent au sein de l’établissement. Cependant, la bonne pratique consiste à former davantage de collaborateurs pour des raisons pratiques en cas de départ de la société du référent par exemple, le salon ou l’institut doit pouvoir continuer à acquérir des biocides en toute conformité.

Former ses salariés permet de développer la prévention des risques professionnels notamment, l’exposition au biocides (DU-EvRP) mais surtout, de s’engager dans l’obligation de former ses salariés en santé et sécurité au travail avec Mon Passeport Prévention.

Le salon multi-activités (coiffure + onglerie, par exemple)

Lorsque dans un salon de coiffure plusieurs activités distinctes (sociétés différentes), la règle s’applique par activité. Par exemple :

• Un salon de coiffure qui propose également des prestations d’onglerie (prothésiste ongulaire) doit compter au moins une personne certifiée pour la coiffure ET la personne certifiée pour l’onglerie.
• En effet, ces deux activités utilisent des produits biocides différents (désinfectants pour le matériel de coiffure d’un côté, désinfectants pour les outils d’onglerie de l’autre) et relèvent de protocoles d’hygiène distincts.

Bon à savoir : Une personne formée au Certibiocide peut couvrir plusieurs activités si les activités sont couvertes par la même société. En revanche, si l’onglerie est assurée par un prestataire indépendant (location de poste), ce dernier doit être titulaire de son propre Certibiocide.

Les réseaux, franchises et groupements

Pour les salons de coiffure ou les instituts de beauté appartenant à un réseau ou à une franchise, l’obligation s’applique à chaque établissement individuellement. Chaque salon, quelle que soit son appartenance à un réseau, doit disposer d’au moins une personne titulaire du Certibiocide sur place.

Le franchiseur ou le tête de réseau a également un rôle à jouer :

• Informer ses franchisés de l’obligation de certification.
• Faciliter l’accès à la formation en proposant des sessions via un partenaire habilité, comme Hygiène Plus.
• Vérifier la conformité de chaque établissement (détention du certificat à jour).

La cas des multi salons (ou instituts de beauté), le gérant doit être titulaire ainsi qu’à minima, tous les managers responsables des points d’activité.

Les apprentis et stagiaires

Les apprentis et stagiaires qui manipulent des produits biocides dans le cadre de leur formation en salon doivent également être encadrés par une personne certifiée. En pratique :

• L’apprenti ne peut pas acheter seul des produits biocides : c’est le salon (représenté par une personne certifiée) qui effectue l’achat.
• L’apprenti peut utiliser les produits sous la responsabilité et la supervision d’une personne certifiée.
• Pour les examens (CAP/BP, etc.), l’apprenti a besoin de désinfectants (sprays, lingettes) pour répondre aux exigences du référentiel.
• Il est fortement recommandé de faire passer le Certibiocide à l’apprenti dès le début de sa formation, pour qu’il acquière les bonnes pratiques dès le départ et puisse travailler en autonomie.

Le rôle de l’employeur dans la formation de son équipe

L’employeur joue un rôle central dans la mise en conformité de son salon de coiffure ou de son institut de beauté. Ses responsabilités incluent :

• Identifier les personnes concernées : déterminer qui, dans l’équipe, manipule des produits biocides et doit mettre à jour le Document Unique d’évaluation des Risques Professionnels.
• Organiser la formation : inscrire les collaborateurs concernés à une formation Certibiocide dispensée par un organisme habilité.
• Financer la formation : le Certibiocide peut être pris en charge dans le cadre du plan de développement des compétences, via un OPCO (Opérateur de Compétences).
• Mon Passeport Prévention : l’organisme de formation dépose le justificatif de réussite de chaque salarié sur Mon Passeport Prévention.
• Conserver les certificats : archiver les certificats des collaborateurs certifiés et les tenir à disposition en cas de contrôle.
• Mettre à jour les certifications : le Certibiocide étant valable 5 ans, l’employeur doit former les nouveaux salariés et anticiper les renouvellements.

Le Certibiocide et Mon Passeport Prévention

Le Certibiocide s’inscrit dans un dispositif plus large de prévention des risques professionnels : Mon Passeport Prévention. Ce dispositif, mis en place par le Ministère du Travail, vise à renforcer la formation à la santé et à la sécurité au travail.
Concrètement :

• Le Certibiocide est l’une des formations santé et sécurité qui s’intègre à Mon Passeport Prévention du salarié.
• L’employeur peut inscrire la formation Certibiocide dans le plan de développement des compétences de son entreprise.
• Le financement peut être sollicité auprès de l’OPCO (FACEA, OPCO-EP) dont dépend le salon de coiffure ou l’institut de beauté.

Cette articulation entre le Certibiocide et Mon Passeport Prévention permet aux professionnels de la beauté de valoriser leur engagement en matière de sécurité tout en bénéficiant d’un accompagnement financier pour la formation.

Conseil : Au-delà du minimum légal, former plusieurs personnes de l’équipe est une sécurité pour votre activité.

En résumé, l’obligation du Certibiocide s’applique à au moins une personne par établissement, avec des adaptations selon les activités exercées et la structure du salon. Les points clés à retenir :

• Minimum légal : une personne certifiée par salon ou par institut de beauté.
• Multi-activités : une certification par activité distincte.
• Réseaux et franchises : une certification par établissement.
• Apprentis : encadrés par une personne certifiée, formation recommandée.
• Bonnes pratiques : former au moins deux personnes pour assurer la continuité de l’activité.

Hygiène Plus, habilité par le Ministère de la Transition Écologique, vous accompagne dans la formation de votre équipe avec des sessions accessibles et adaptées aux métiers de la beauté.