Pour rentabiliser une partie de l'espace commercial, de plus en plus d'instituts de beauté pensent à la location d'une cabine de soins. Tout comme de nombreuses esthéticiennes, exerçant ces services à domicile ou débutant une activité professionnelle, souhaitent s'installer en toute indépendance avec tous les avantages d'un espace de travail, les contraintes en moins.
Louer une cabine de soins dans un institut de beauté peut paraître très attractif mais, n'est pas aussi simple qu'on pourrait le penser. Dans cet article, nous allons tenter de vous apporter un maximum d'informations et de conseils à ce sujet.
Les avantages de la location d'une cabine de soins
Louer une cabine de soins dans un institut de beauté offre de multiples avantages, aussi bien pour le loueur propriétaire de l'institut que pour le locataire, esthéticienne indépendant.
Les avantages du loueur d'une cabine de soins
Financier
Dans un contexte économique difficile et surtout si la structure de l'institut le permet, rentabiliser une partie de sa surface commerciale en louant une cabine de soins représente un avantage financier non négligeable.
Le prix de la location d'une cabine de soins dans un institut de beauté peut être fixe (forfaitaire) ou selon un pourcentage du chiffre d'affaire réalisé par l'esthéticienne indépendante. Si la professionnelle de ce ces services de beauté, locataire de la cabine de soins, n'a pas ou peu de clientèle, le pourcentage sur le chiffre d'affaire peut être une bonne alternative.
Pour l'institut
La location d'une cabine de soins à une esthéticienne indépendante permet de dynamiser l'institut de beauté. Par l'activité du locataire, des clients supplémentaires sont présents, l'institut paraît plus animé depuis l'extérieur et donc plus attractif, le monde attire le monde !
Les avantages du locataire d'une cabine de soins
À moindre de coût, il est aujourd'hui possible pour une esthéticienne d'être indépendante et de s'installer dans un véritable espace de travail professionnel, avec tout le confort nécessaire, d'être libre dans l'organisation de son travail, dans ses horaires, etc.
Selon les accords, des services additionnels assurés par l'institut de beauté peuvent être inclus dans la convention : la réception et l'émission d'appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, le linge (peignoirs et serviettes) de l'institut, l'utilisation du nom commercial de l'institut dans la communication, l'accès au paiement par cartes bancaires, bénéficier du ménage du soir par le prestataire dans l'institut, etc.
Le cadre légal
Louer une cabine de soins à une esthéticienne indépendante dans un même espace est valable uniquement si les deux activités, celle du loueur propriétaire et celle de la locataire esthéticienne, sont complètement indépendantes dans un cadre donné. Pour éviter tout travail dissimulé par la location d'une cabine de soins, la règlementation est très claire en ce sens.
En effet, la location d'une cabine de soins pourrait être requalifiée en contrat de travail si l’on considère qu’il existe des liens de subordination entre le propriétaire loueur et l'esthéticienne indépendante locataire. Par exemple, le loueur ne peut pas exiger du coiffeur locataire de respecter un horaire de travail, il ne peut vérifier sa présence ou contrôler son travail de quelque façon que ce soit…
Alors, pour que la location d'une cabine se déroule dans les meilleures conditions possibles, aussi bien pour le loueur propriétaire que pour la locataire esthéticienne indépendante, il est nécessaire de définir précisément un cadre dès le départ avec un contrat écrit et signé.
Tant que tout se passe bien, une simple feuille de papier signée peut suffire, mais dès lors qu'un différent apparaît, c'est bien là que les problèmes commencent. Il est donc important de se protéger et de penser à tout dès le départ, comment ?
Souvent onéreux, un cabinet d'avocat spécialisé en droit commercial ou un expert comptable peuvent vous aider en ce sens.
Les obligations du loueur d'une cabine de soins
Le loueur d'une cabine de soins dans son institut de beauté doit mettre à la disposition de son locataire l'ensemble des biens et services pour lesquels il s'est engagé dans la convention avec son locataire. Les équipements mis à la disposition du locataire doivent être en bon état de fonctionnement et une maintenance doit être assurée en cas de dysfonctionnement.
La redevance mensuelle comprend l'eau, l'électricité et les moyens de sécurité des locaux. L'indépendance du stock en produits professionnels doit être clairement posée.
Les obligations de la locataire d'une cabine de soins
Le locataire doit être titulaire du diplôme en soins esthétique nécessaire, justifier d'une déclaration d'activité (auto-entrepreneur par exemple) et d'une souscription à une police d'assurance civile professionnelle.
En conclusion
La location d'une cabine de soins peut être aussi bénéfique pour le loueur propriétaire de l'institut de beauté que pour le locataire, esthéticienne indépendant. Pour autant, il est légalement obligatoire d'encadrer cette location par un contrat et ce, même si cette location est à titre gratuit, en définir la redevance, la durée, un éventuel préavis, les moyens mis à la disposition du locataire, etc.
FAQ - Louer ou partager une cabine de soins dans un institut de beauté : Avantages, cadre légal et bonnes pratiques
Pourquoi louer ou partager une cabine de soins dans un institut de beauté ?
Louer ou partager une cabine de soins présente des avantages financiers et pratiques pour les deux parties :
- Pour le loueur (propriétaire de l’institut) : Rentabiliser un espace inutilisé et dynamiser l’institut en attirant plus de clients.
- Pour le locataire (esthéticienne indépendante) : Bénéficier d’un espace professionnel à moindre coût, sans les contraintes de la gestion d’un institut complet.
Hygiène Plus vous recommande de cadrer cette collaboration par un contrat clair pour éviter les risques juridiques et garantir une expérience professionnelle optimale.
Quels sont les avantages financiers pour le loueur d’une cabine de soins ?
Le loueur bénéficie de plusieurs avantages :
- Revenus supplémentaires : La location peut se faire via un forfait fixe ou un pourcentage du chiffre d’affaires du locataire.
- Optimisation de l’espace : Utilisation maximale de la surface commerciale, surtout en période de faible fréquentation.
- Attractivité accrue : Un institut animé par plusieurs professionnels attire plus de clients.
Conseil Hygiène Plus : Privilégiez un contrat écrit pour définir les modalités financières et éviter les litiges.
Quels sont les avantages pour le locataire d’une cabine de soins ?
Le locataire (esthéticienne indépendante) gagne en :
- Indépendance : Liberté dans l’organisation de son travail et de ses horaires.
- Coûts réduits : Pas d’investissement dans un local ou du matériel lourd.
- Accès à des services mutualisés : Réception des appels, prise de rendez-vous, utilisation du nom commercial de l’institut.
- Professionnalisme : Travail dans un cadre adapté et sécurisé, avec du matériel de qualité.
Exemple : Une esthéticienne débutante peut ainsi tester son activité sans risque financier majeur.
Quel est le cadre légal pour louer une cabine de soins dans un institut de beauté ?
Le cadre légal doit respecter plusieurs règles strictes pour éviter une requalification en contrat de travail :
- Indépendance totale : Le loueur ne peut imposer d’horaires ou contrôler le travail du locataire.
- Contrat écrit : Obligatoire, même pour une location gratuite. Il doit préciser la redevance, la durée, le préavis, et les services inclus (ex. : linge, produits, ménage).
- Diplômes et assurances : Le locataire doit justifier d’un diplôme en esthétique et d’une assurance responsabilité civile professionnelle.
À savoir : Un cabinet d’avocats spécialisé ou un expert-comptable peut aider à rédiger un contrat conforme.
Quelles sont les obligations du loueur envers le locataire ?
Le loueur doit :
- Mettre à disposition un espace conforme : Cabine en bon état, équipée et sécurisée.
- Assurer la maintenance : Réparer rapidement tout équipement défectueux.
- Fournir les services convenus : Accès à l’eau, l’électricité, et éventuellement au linge ou à la gestion des rendez-vous.
- Respecter l’indépendance du locataire : Pas de contrôle sur ses horaires ou sa clientèle.
Conseil : Prévoyez une clause de résiliation en cas de manquement aux obligations.
Quelles sont les obligations du locataire envers le loueur ?
Le locataire doit :
- Payer la redevance à temps (forfait ou pourcentage du chiffre d’affaires).
- Respecter les lieux : Maintenir la cabine propre et signaler tout dysfonctionnement.
- Être en règle : Avoir un diplôme valide et une assurance professionnelle.
- Ne pas concurrencer le loueur : Respecter les activités définies dans le contrat.
Exemple : Une esthéticienne locataire doit souscrire une assurance (RC Pro) couvrant les éventuels dommages causés aux clients.
Comment rédiger un contrat de location de cabine de soins ?
Un contrat de location doit inclure :
- Identité des parties : Loueur et locataire (nom, adresse, numéro SIRET).
- Description de la cabine : Surface, équipements fournis.
- Modalités financières : Montant de la redevance (fixe ou variable), modalités de paiement.
- Durée et préavis : Durée du contrat et conditions de résiliation.
- Services inclus : Accès aux équipements, gestion des rendez-vous, etc.
- Responsabilités : Maintenance, assurance, respect des règles d’hygiène.
Conseil Hygiène Plus : Faites relire le contrat par un juriste spécialisé pour éviter les pièges.
Quels sont les risques juridiques en cas de contrat mal rédigé ?
Un contrat mal rédigé expose à :
- Requalification en contrat de travail : Si le loueur impose des horaires ou contrôle le travail du locataire.
- Litiges financiers : En cas de désaccord sur la redevance ou les services inclus.
- Responsabilité en cas d’accident : Si les obligations d’assurance ou de sécurité ne sont pas respectées.
- Perte de clientèle : Si le locataire ne respecte pas les règles d’hygiène ou de professionnalisme.
À retenir : Un contrat clair et précis limite ces risques.
Quelles sont les bonnes pratiques pour une collaboration réussie entre loueur et locataire ?
Pour une collaboration harmonieuse et durable :
- Communiquez clairement : Définissez les attentes et les règles dès le départ.
- Respectez les engagements : Loueur comme locataire doivent honorer leurs obligations.
- Organisez des points réguliers : Pour faire le bilan et ajuster les modalités si nécessaire.
- Misez sur la transparence : Partagez les retours clients et les éventuels problèmes.
- Formez-vous : Sur les normes d’hygiène (ex. : Principes d'hygiène, Certibiocide) et les bonnes pratiques professionnelles.
Exemple : Un institut où loueur et locataire collaborent étroitement voit naturellement sa satisfaction client augmenter.